13 приложений для тайм-менеджмента, которые увеличат вашу продуктивность

Одна из главных проблем всех фрилансеров — распределение рабочего времени. Ведь задач не так уж и много, а дедлайн еще так далеко. Без тайм-менеджмента это может стать серьезной помехой в развитии профессионала. Поэтому рекомендуем ознакомиться с представленными сервисами и начать правильно организовывать свое время. 

 

Специально для вас мы протестировали 13 программ для тайм-менеджмента и рассортировали их по двум типам. Одни помогут в распределении задач, вторые - не забыть важные заметки по задачам. 

 

Список программ, которые помогут в распределении задач:

 

 

Any.do

 

Приложение обладает широким функционалом для работы с индивидуальными задачами: тэги, напоминания, sub-task, вложения и многое другое. Присутствует возможность задавать задачами приоритет, чтобы не забыть о самом важном в течение дня. Также есть функции для расшаривания задач с коллегами. 

 

Выделяется специальная мотивирующая функция Focus. За выполнение задач у пользователя будет расти виртуальная елка, но если пропустить одну из них, то дерево будет уничтожено. К особенностям приложения можно отнести список покупок. 

 

На этом ограничен функционал бесплатной версии. В платной же присутствуют регулярные задачи, вложения любых объемов, визуальные темы, цветные тэги и ярлыки, напоминания, которые срабатывают в определенной локации. 

 

 

Todoist

 

Нами представляется как один из главных конкурентов Any.do. Функционал максимально схож, только дерево не «завезли». Присутствуют проекты с тасками, тэгами, комментариями, вложениями и возможностью распределения задач между коллегами. За мотивацию в Todoist отвечает система трекинга продуктивности. 

 

Большой пласт функционала доступен в платной версии, например, добавление задач по почте. 

 

Перед началом работы с Todoist настоятельно рекомендуем ознакомиться с пользовательским руководством. Без него значительная часть функций сервиса может быть вами даже не замечена. Разработчики сервиса постарались понятно изложить все, что они предлагают пользователям в приложении. 

 

Стоит отметить еще одну особенность — шаблонные списки. Их можно задать для разных типов информации, чтобы быстро заполнить при необходимости. 

 

 

«Мои дела: Планировщик задач»

 

Один из самых простых планировщиков из представленных, но от этого не менее полезный. В приложении можно проставлять задачи на несколько месяцев вперед в календаре, расшаривать их с коллегами, переносить на другие даты и копировать. 

 

Это все, что может предложить бесплатная версия приложения, но и этого вполне хватит, чтобы поставить себе задачи и следить за их выполнением. В платной версии появляется синхронизация задач, виджет, темы и повторы уведомлений. 

 

 

Wunderlist

 

Данный планировщик был выкуплен Microsoft в 2015 году, а через 3 года перестал обновляться. Однако приложение по сей день работает, а разработчик ведет переговоры, чтобы его выкупить и развивать самостоятельно. 

 

Функционал приложения стандартный: задачи, напоминания, повторы, подзадачи, комментарии, вложения, списки задач и т.д. Выделяется функция «Бесед», с помощью которой вы можете комментировать совместные задачи с коллегами в самом Wunderlist. 

 

 

Microsoft To-Do

 

Собственная разработка Microsoft, которая тем не менее почти целиком скопировала функционал Wunderlist: постановка задач, списки для разных проектов, цветовые отметки и т.д.
 

«Фишкой» планировщика от Microsoft является богатая настройка интерфейса. Пользователям предлагается достаточный объем тем и фонов. 

 

 

Google Календарь

 

На очереди планировщик от Google. Вернее не совсем планировщик, а Календарь, в котором вы можете ставить задачи и не только. Отличительная особенность сервиса в его интегрированности — он легко синхронизируется со всеми вышеописанными приложениями, а запланированные мероприятия в почте Gmail импортируются в календарь автоматически.

Пожалуй, единственный недостаток — невозможность составлять списки без дат. 

 

 

GTask

 

Минималистичный сервис для постановки задач на определенную дату или время. Присутствует возможность поделиться задачами с коллегами. Приложение полностью бесплатно и отсюда вытекает главный «минус» — много рекламы. Однако существует полный аналог по функционалу, в котором этого недостатка нет — TickTick. 

 

 

Trello

 

Сервис предназначен для работы над проектами в команде, но можно использовать и для себя. Присутствует возможность кастомизировать списки задач (доски), прикреплять ответственных за исполнения, ставить метки, формировать чек-листы, подробные описания, комментарии, выставлять сроки выполнения и менять оформление. 

 

Особенность Trello в том, то сервис качественно интегрирован в другие: Dropbox, Slack, Everote и т.д. Интеграций действительно много, поэтому присутствует отдельный раздел, где они распределены по категориям. 

 

 

MyLifeOrganized

 

Еще один «простой» планировщик, в котором есть: списки задач с подзадачами, возможность добавлять заметки, проставлять теги и напоминания.

Для большого списка задач приложение не подойдет, так как список всего один и поделиться им нельзя. Поэтому может быть применен для личного использования в рамках одной деятельности.

У сервиса две особенные функции: напоминания при нахождении в определенной локации, управление списком задач жестами. 

 

Платная версия открывает еще несколько функций: регулярные задачи, добавление пароля, порядок выполнения задач в списке, закладки и прочие. 

 

Следующие программы помогут вам не забыть самые важные заметки по задачам:

 

 

Evernote

 

Одно из самых популярных приложений для записи, распределения и хранения информации. Помимо обычного «заметочника» у Evernote есть специализированные функции. 

 

Начнем с шаблонов. Создатели сервиса сделали несколько десятков шаблонов на все случаи жизни. С их помощью добавлять тематические заметки становится в разы удобнее. 

 

WebClipper — это аналог скриншота, только целой страницы в интернете или необходимой части. Поможет отложить на будущее интересные материалы, на которые сейчас времени не хватает.
 

 

Также стоит выделить распознавание рукописного текста, в том числе и русского. И напоследок: сканирование документов и интеграция с другими сервисами: Slack, Google Диск, почта Gmail, вышеописанный Trello и другие. 

 

 

OneNote

 

Вариант замены Evernote для тех, кому не хватает кастомизации заметок. Имеется богатый функционал оформления заметок и понятная структура расположения документов. 

 

Также в сервисе от Microsoft присутствуют тэги, копирование веб-страниц, рукописный ввод, вложения разных типов файлов. 

 

В отличие от Evernote в OneNote нет распознавания рукописного текста и интеграций. Также присутствующий функционал командной работы не всегда корректно работает. 

 

 

Notion

 

Notion — это сервис, который готов побороться за звание самого «навороченного» из всех вышепредставленных. Для понимания, на официальном сайте имеется целый раздел с гайдами по работе с сервисом. 

 

Краткий список возможностей: исчерпывающий функционал планировщика задач, построение собственной базы данных по различным проектам, работа в команде. Богатейший набор функций требует много времени для того, чтобы разобраться в нем. Поэтому создатели сервиса сделали несколько типовых шаблонов, которые упростят работу. 

 

Помимо вышесказанного, Notion можно интегрировать с десятками других сервисов: Slack, Google Диск, Figma, Twitter и прочими. 

 

 

Google Keep

 

Подойдет для тех, кому приглянулся Google Календарь. Обладает всем необходимым набором возможностей для заметочника: составление списков, рукописный ввод, прикрепление фотографий, голосовой ввод. 

 

Google Keep может применяться как универсальный сервис для заметок, где не нужно заморачиваться с оформлением отдельных страниц, разделов и прочего.